С целью формирования документального фонда органов местного самоуправления г. Донецка, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Донецкой Народной Республики, обеспечения в администрации г. Донецка, ее территориальных и временных территориальных органах единой системы учета, состава и объема документов, архивным отделом администрации г. Донецка организованы и проводятся мероприятия по паспортизации архивов организаций-источников формирования (комплектования) Архивного фонда Донецкой Народной Республики, находящихся в зоне комплектования архивного отдела администрации г. Донецка.
В ходе составления паспортов архивов организациям-источникам формирования (комплектования) Архивного фонда Донецкой Народной Республики, находящихся в зоне комплектования архивного отдела администрации г. Донецка, оказывается консультационно-методическая и практическая помощь по составлению паспорта архива организации в соответствии с вновь принятыми Методическими рекомендациями по заполнению паспорта архива организации-источника комплектования Архивного фонда Донецкой Народной Республики, согласованными протоколами заседания Научно-методического совета Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 13.05.2022 № 5 и Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 13.05.2022 № 6.