25 апреля 2023 года состоялось заседание Экспертной комиссии архивного отдела администрации г. Донецка (ул. Левобережная, д. 64, г. Донецк) с непосредственным участием заместителя главы администрации г. Донецка – В.А. Ляховца. В повестку дня заседания внесено 6 вопросов о рассмотрении и согласовании проектов учетных документов, предоставленных организациями-источниками формирования Архивного фонда Донецкой Народной Республики и учреждениями, расположенных на территории г. Донецка.
Члены комиссии озвучили экспертные заключения на проекты номенклатур дел, переработанных описей дел постоянного хранения, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов об утрате документов. В качестве приглашенных участников на заседании Экспертной комиссии присутствовали представители Донецкого городского отдела записи актов гражданского состояния Донецкого городского управления юстиции Министерства юстиции Донецкой
Народной Республики, Пролетарского отдела записи актов гражданского состояния Донецкого городского управления юстиции Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, Буденновского отдела записи актов гражданского состояния Донецкого городского управления юстиции Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, которые предоставили на рассмотрение и согласование комиссии проекты описей дел
постоянного хранения на книги записей актов гражданского состояния в соответствии с Условиями хранения книг записей актов гражданского состояния, утвержденными Постановлением Правительства Донецкой Народной Республики от 07.08.2019 № 21-5.
В рамках заседания комиссией обсуждены проблемные вопросы по согласованию проектов описей дел постоянного хранения на книги записей актов гражданского состояния территориальных отделов записи актов гражданского состояния г. Донецка Министерства юстиции Донецкой Народной Республики. В результате всестороннего рассмотрения проектов документов приняты соответствующие решения.
