20.02.1919г. были приняты Декреты «Об организации отделов записей актов гражданского состояния», «О гражданском браке и о введении книг актов гражданского состояния», «О разводе».
В уездных волостях, городских и районных Советах были образованы подотделы записей актов гражданского состояния.
С момента своего образования и до 50-х годов отделы ЗАГС входили в систему Комиссариата (позже Министерства внутренних дел). В дальнейшем стали одним из отделов местных органов власти.
Киевский район г. Донецка занимает территорию 34 кв.км, с населением приблизительно 150 тыс. человек, является «северными воротами» столицы Донецкой Народной Республики и одним из его промышленных, научных и культурных центров.
Активное заселение территории, которую в настоящее время занимает Киевский район нашего города, началось еще в конце XVІ - начале XVІІ в.в, когда здесь появились запорожские казаки. Они организовали так называемую Кальмиусскую паланку, в состав которой вошло и население урочища Александровка, получившее позднее название Александровской слободы. В 1782 году в ней проживали 241 человек. С открытием месторождения каменного угля здесь одним из первых был заложен каменноугольный рудник, ставший впоследствии одним из самих крупных угольных предприятий на юге России.
В начале XX века территория Киевского района представляла собой шахтерское поселение, а на сегодняшний день это один из процветающих районов нашего города.
Днем рождения Киевского района считается 16 марта 1967 года, когда Постановлением Президиума Верховного Совета УССР он был образован за счет части территории Калининского и Куйбышевского районов г. Донецка.
Отделу ЗАГС Киевского района г. Донецка как и району в этом году исполнилось 50 лет.
24.12.1993 года на основании законодательства, действующего на тот период времени, «Об органах регистрации актов гражданского состояния» было присвоено новое название, они стали называться отделами записи актов гражданского состояния.
За период 1942-1943г.г. документы не сохранились, в связи с тем, что в период ВОВ регистрация актов гражданского состояния советскими органами ЗАГС не проводилсь и возобновилась после освобождения Донбасса.
В послевоенный период регистрацию актов гражданского состояния осуществлял Куйбышевский районный ЗАГС.
С 1944г. по 1959 год записи актов гражданского состояния проводились
по Куйбышевскому отделу ЗАГС до периода образования Киевского района и районного отдела ЗАГС.
С 1960г. по июль 1967 г.г записи актов гражданского состояния осуществлялись по Куйбышевскому отделу ЗАГС до периода образования Киевского района и районного отдела ЗАГС.
С 1959 г. по 1992 г. регистрация всех видов записей актов гражданского состояния осуществлялась отделом записи актов гражданского состояния нашего района.
В связи с переподчинением отдела ЗАГС из юрисдикции Киевского районного Совета г. Донецка и введение в Киевское районное управление юстиции г. Донецка, в январе 2001 года отдел был переименован в отдел регистрации актов гражданского состояния Киевского районного управления юстиции г. Донецка.
20.09.2010 года отдел был переименован в отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Киевского районного управления юстиции в г. Донецке.
После провозглашения «Декларации о суверенитете Донецкой Народной Республики» 07.04.2014 года и подписания Акта «О провозглашении государственной самостоятельности Донецкой Народной Республики» образовалась наша Молодая Республика.
Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.10.2014 года № 40-5 «О Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики» был создан аппарат Министерства юстиции ДНР.
Согласно Указу Главы Донецкой Народной Республики от 12 марта 2015 года «О создании Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики» отдел переименован в Киевский отдел записи актов гражданского состояния г. Донецка Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, который и является ее территориальным структурным подразделением.
Чем может гордиться наша Народная Республика? Свободой и независимостью, военной и трудовой мощью, высоким экономическим потенциалом и беззаветной любовью к Родине!
Несмотря на проведение боевых действий на территории района, который фактически стал эпицентром событий, Киевский отдел ЗАГС не на один день не прекращал свою работу по оказанию помощи жителям района, т.к. жизнь идет своим чередом: рождаются детки, семьи пополняются новыми маленькими членами семьи; люди находят друг друга, т.е. свою вторую половинку и тоже приходят в отдел записи актов гражданского состояния для государственной регистрации брака, что является очень важным событием в жизни нашей Молодой Республики.
С момента образования Республики в Киевском отделе ЗАГС г. Донецка было зарегистрировано 1528 записей актов о рождении, 347 записей актов о браке.