Отделы записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики осуществляют функции по реализации государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с целью обеспечения реализации прав физического лица и официального признания и подтверждения государством фактов рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени и смерти.
Повторная выдача свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется на основании записи акта гражданского состояния, если оригинал свидетельства был украден, потерян, повреждён или уничтожен и в случае внесения изменений в запись акта гражданского состояния или её восстановления по заявлению лица, в отношении которого составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребёнок, органа опеки и попечительства.
Гражданам при наличии паспорта или паспортного документа, подтверждающего личность, выдаются повторные свидетельства по всем направления государственной регистрации актов гражданского состояния.
Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям независимо от возраста ребёнка.
Свидетельство о смерти выдаётся повторно: второму из супругов, а также детям, в том числе усыновлённым, и их законным представителям, близким родственникам умершего (братьям и сёстрам, внукам, деду и бабке как со стороны отца, так и со стороны матери); лицу, которое является наследником по закону или завещанию, представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.
Родителям, лишенным родительских прав, свидетельства о рождении детей повторно не выдаются.
После прекращения брака, вследствие его расторжения, свидетельства о браке повторно не выдаются. В таких случаях, по письменной просьбе заявителей, отдел записи актов гражданского состояния выдаёт справку о государственной регистрации брака.
Лицам, обратившимся в отдел записи актов гражданского состояния лично, повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются в тот же день, если выдача документа не требует дополнительного поиска соответствующей записи акта гражданского состояния, при предъявлении ими паспорта или паспортного документа.
Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния могут повторно выдаваться представителю лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае документального подтверждения его полномочий.
За выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается республиканская пошлина в размере 68 рос. руб., утвержденная Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики № 19-11 от 16.10.2016 года.
Подтверждением уплаты заявителем республиканской пошлины является платежный документ (квитанция, платёжное поручения) банковского учреждения.
Республиканская пошлина уплачивается по месту рассмотрения и оформления документов и в полном объеме зачисляется в республиканский бюджет Донецкой Народной Республики.